Inleiding
Deze verklaring geeft informatie over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt door ZAQELIJK B.V. en haar licentienemers. Er wordt uitgelegd waar uw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen uw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vindt u hier ook al uw rechten met betrekking tot uw gegevens en hoe u gebruik kunt maken van die rechten. De privacyverklaring wordt soms door bijvoorbeeld wetswijzigingen gewijzigd. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen op onze website.

ZAQELIJK
U leest op dit moment de privacyverklaring van ZAQELIJK B.V. hierna aan te duiden als “ZAQELIJK”. ZAQELIJK is een organisatie dat zich toelegt op het verlenen van onafhankelijk advies en bemiddeling op het gebied van bedrijfsfinancieringen, werkkapitaaloptimalisatie, risicokapitaal. Tevens het adviseren en/of begeleiden van investeringsbeslissingen in de breedste zin des woord.

Daarnaast faciliteert ZAQELIJK een digitaal platform waarop ondernemers, financiers en andere geautoriseerde gebruikers informatie kunnen uitwisselen in het kader van financieringsaanvragen, financieringstrajecten en lopende financieringsrelaties.

Voor ZAQELIJK is de bescherming van persoonsgegevens zeer belangrijk. Wij zijn ons ervan bewust dat u vertrouwen in ons stelt. ZAQELIJK vindt het belangrijk om u hierover duidelijk en transparant te informeren. ZAQELIJK respecteert uw privacy en draagt er zorg voor dat uw persoonlijke gegevens altijd vertrouwelijk en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving worden behandeld ter bescherming van uw persoonlijke levenssfeer.

Als u zich niet prettig voelt omtrent het gebruik van uw gegevens door ZAQELIJK, neem dan gerust contact op.
info@zaqelijk.nl
Moerbei 16
3371 NZ Hardinxveld-Giessendam
KvK nr. 63517434

Doel gegevens
Uw financieringsaanvraag kunnen wij alleen goed uitvoeren als wij u goed kennen. Om deze reden hebben wij uw persoonsgegevens nodig en moeten we deze ook verwerken. Dit doen we om uw aanvraag goed te kunnen uitvoeren, maar ook omdat we wettelijk verplicht zijn om sommige gegevens te verwerken.

Uw persoonsgegevens worden door ZAQELIJK verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Om een relatie met u te kunnen aangaan;
• Om overeenkomsten en opdrachten uit te voeren;
• Voor de veiligheid en integriteit van u en de financiële sector;
• Voor de ontwikkeling en verbetering van onze producten en diensten;
• Voor relatiebeheer, promotie- en marketingdoeleinden;
• Om overeenkomsten met leveranciers en andere partijen waar wij mee samenwerken aan te gaan en uit te voeren;
• Om wettelijke verplichtingen na te komen;
• Voor uitvoering van bedrijfsprocessen, managementrapportages en intern management;
• Voor archivering, wetenschappelijke of statistische doeleinden.

Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden verwerkt voor:

• Het beoordelen, begeleiden en beheren van financieringsaanvragen;
• Het beheren van gebruikersaccounts binnen het ZAQELIJK-platform;
• Het verwerken van documenten die door gebruikers worden geüpload;
• Het beschikbaar stellen van informatie aan geautoriseerde financiers;
• Het registreren van activiteiten binnen het platform voor beveiligings- en beheersdoeleinden;
• Het versturen van zakelijke nieuwsberichten en serviceberichten;
• Het verbeteren van de functionaliteit, veiligheid en gebruiksvriendelijkheid van het platform. 

Welke persoonsgegevens verwerken wij
Afhankelijk van de aard van de dienstverlening kan ZAQELIJK onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam- en adresgegevens;
• Contactgegevens zoals telefoonnummer en e-mailadres;
• Functiegegevens;
• Bedrijfsgegevens;
• Financiële gegevens;
• Bankrekeninggegevens;
• Gegevens met betrekking tot financieringsaanvragen;
• Correspondentie en communicatiegegevens;
• Account- en gebruikersgegevens van het platform;
• IP-adressen en loggegevens;
• Gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van overeenkomsten.

Rechtsgrond voor de verwerking
De rechtsgrond voor de hiervoor bedoelde doeleinden van verwerking is gelegen in:

• De door u gegeven toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG);

• Het op uw verzoek nemen van precontractuele maatregelen en/of de uitvoering van de met u gesloten overeenkomst(en) (artikel 6 lid 1 sub b AVG);

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (artikel 6 lid 1 sub c AVG);

• Het gerechtvaardigd belang van ZAQELIJK (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Onder gerechtvaardigd belang wordt onder meer verstaan:

• Het voorkomen van fraude;
• Privacyverklaring ZAQELIJK 20260815
• Het verbeteren van dienstverlening;
• Het uitvoeren van intern beheer;
• Het onderhouden van zakelijke relaties;
• Het waarborgen van de continuïteit van het platform.

Uitwisseling met derden
Uw gegevens worden door ZAQELIJK verstrekt aan de volgende derde partijen:

Uw persoonsgegevens verstrekken wij aan de financieringsinstelling of andere uitvoerder van het financiële product:

• Om u een persoonlijk aanbod te kunnen doen;
• Om deze instanties in staat te stellen een oordeel te vormen over de financieringsaanvraag;
• Om met u persoonlijk in gesprek te komen.
• Indien persoonsgegevens in dit kader worden gedeeld met derden verwijzen wij u naar hun privacybeleid.

Ook verstrekken wij uw persoonsgegevens aan elke financiële dienstverlener welke ZAQELIJK op verzoek van en met uw toestemming inschakelt. Evenals aan:

• Accountant;
• Belastingdienst;
• Notaris;
• Juridisch adviseur;
• Toezichthoudende instanties indien wettelijk vereist.

De uitwisseling vindt plaats ten behoeve van het in behandeling nemen en succesvol afronden van kredietaanvragen en het beheren van financieringsrelaties.

ZAQELIJK verstrekt geen persoonsgegevens aan derde partijen die de gegevens voor eigen doeleinden gaan gebruiken, tenzij:

• U hiervoor toestemming heeft gegeven;
• ZAQELIJK wettelijk verplicht is gegevens te verstrekken.

Verwerkers en IT-dienstverleners
ZAQELIJK maakt gebruik van zorgvuldig geselecteerde externe dienstverleners voor onder andere:

• Hosting;
• Cloudopslag;
• Softwarediensten;
• Websitebeheer;
• Back-upvoorzieningen;
• E-mailvoorzieningen;
• Systeembeheer.

Voor zover deze partijen persoonsgegevens verwerken ten behoeve van ZAQELIJK worden, indien wettelijk vereist, verwerkersovereenkomsten gesloten.

Licentienemers
ZAQELIJK werkt samen met licentienemers. Afhankelijk van de aard van de dienstverlening kan een licentienemer zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn of persoonsgegevens verwerken namens ZAQELIJK. Indien persoonsgegevens worden uitgewisseld tussen ZAQELIJK en een licentienemer gebeurt dit uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de dienstverlening.

Opslagperiode
Uw gegevens worden voor langere tijd bewaard door ZAQELIJK, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij wij op grond van een wettelijke regeling uw gegevens langer moeten bewaren. Als de opslagperiode is verstreken worden de persoonsgegevens door ZAQELIJK digitaal verwijderd uit de systemen en vertrouwelijke documenten vernietigd.

Daarnaast kunnen gegevens langer worden bewaard indien dit noodzakelijk is voor:

• Juridische procedures;
• Geschillen;
• Verdediging van rechtsvorderingen;
• Wettelijke verplichtingen.

Beveiliging van persoonsgegevens
Er worden van uw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Uw gegevens worden voornamelijk digitaal beheerd. Binnen ZAQELIJK hebben alleen personen toegang tot uw persoonsgegevens die deze gelet op hun functie nodig hebben. Al deze personen hebben een geheimhoudingsplicht. Ook hanteren wij een cleandesk policy en automatische vergrendeling van computersystemen.

Daarnaast treft ZAQELIJK passende technische en organisatorische maatregelen waaronder:

• Autorisatiebeheer;
• Logging van systeemactiviteiten;
• Beveiligde verbindingen;
• Back-upvoorzieningen;
• Wachtwoordbeleid;
• Periodieke beveiligingscontroles.

Datalekken
Indien zich onverhoopt een beveiligingsincident of datalek voordoet handelt ZAQELIJK overeenkomstig de wettelijke verplichtingen. Indien vereist wordt melding gedaan bij de Autoriteit Persoonsgegevens en worden betrokkenen geïnformeerd.

Internationale doorgifte
In beginsel verwerkt ZAQELIJK persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte. Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt zorgt ZAQELIJK ervoor dat passende waarborgen worden getroffen overeenkomstig de AVG.

Cookies en websitegebruik
Via www.zaqelijk.nl kunnen functionele cookies worden geplaatst die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website. Daarnaast maakt ZAQELIJK gebruik van Google Analytics om inzicht te verkrijgen in het gebruik van de website en de kwaliteit van haar dienstverlening te verbeteren.

Richtlijnen en codes bij verwerking persoonsgegevens
De betrokkenen binnen ZAQELIJK handelen binnen hun werkwijze in beginsel conform de wettelijke verplichtingen en verplichtingen voortvloeiend uit de met u gemaakte afspraken. Hiernaast hanteren zij de morele normen en waarden uit hoofde van hun beroepsethiek en houden zij zich aan de wettelijke privacyregels.

Uw rechten
U heeft het recht op:

• Inzage;
• Rectificatie;
• Wissen van gegevens;
• Beperking van verwerking;
• Bezwaar tegen verwerking;
• Gegevensoverdraagbaarheid.

Verzoeken met betrekking tot bovenstaande rechten kunnen worden gericht aan info@zaqelijk.nl.
ZAQELIJK zal dergelijke verzoeken behandelen binnen de wettelijke termijnen.

Klachtenregeling
ZAQELIJK hecht veel waarde aan tevreden relaties. Daarom werken we continu aan de kwaliteit van onze dienstverlening. Indien u ontevreden bent over onze dienstverlening, één van onze medewerkers, licentienemers of welk aspect van onze organisatie dan ook, dan nodigen wij u nadrukkelijk uit om ons dat zo snel mogelijk te laten weten. Uw opmerkingen nemen wij zeer serieus en waar wenselijk zoeken we samen met u naar een passende oplossing. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien u van mening bent dat ZAQELIJK niet op de juiste wijze met uw persoonsgegevens omgaat.

Vragen
Verder staat het u uiteraard vrij vragen te stellen over de door ons verwerkte persoonsgegevens.

Neem voor vragen over privacy contact met ons op via:

info@zaqelijk.nl

ZAQELIJK B.V.
Moerbei 16
3371 NZ Hardinxveld-Giessendam

Privacyverklaring ZAQELIJK B.V.